Är du ansvarsfull, initiativtagande och nyfiken på hur fondadministrationen fungerar på ett pensionsbolag i framkant? Trivs du i en dynamisk miljö där du får kombinera noggrannhet och operativt arbete med kvalitet och samarbeten? Då kan det här vara rätt roll för dig!

Om Rollen
På Movestic arbetar vi med framtidens lösningar för långsiktigt sparande och försäkringar för livet och hälsan. Ett sätt att spara långsiktigt är via fondförsäkring. Som fondadministratör blir du en viktig del i teamet och arbetar tätt tillsammans med en kollega för att ansvara för den automatiserade fondhandeln, alla processer, flöden och fondadministration kring vårt fondutbud.

Enheten Fund Operations består endast av två personer och därmed arbetar ni (du och vår andra fondadministratör) mycket brett och stöttar varandra där det behövs. Ni tillhör avdelningen Produkt och Fond där ni sitter tillsammans med Fondanalytiker och Produktspecialister. Ni arbetar även nära chefen för avdelningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Fondadministration såsom hantering av automatiserad fondhandel, fondutbudsförändringar och portföljomallokeringar.

• Daglig kontakt med svenska och utländska fondbolag via mejl och ibland telefon.

• Månatliga avstämningar av fondandelar.

• Ha en central roll i tvärfunktionella samarbeten med andra avdelningar.

• Ha ett nära samarbete med juridikavdelningen gällande framtagningar och ändringar av våra fondavtal.

• Arbeta med att besvara fondbolagens AML/KYC-frågor.

Du kommer att vara en nyckelperson på flera fronter, bland annat vid koordinering och samordning inför fondutbudsförändringar, kundbrevutskick etc. Med täta deadlines och snabba ändringar krävs det att du arbetar strukturerat och effektivt. Det är många delar och steg att hålla reda på och för att trivas i rollen ser vi att du är mycket noggrann, ansvarstagande och mån om att uppgifterna blir korrekt hanterade. Allt för att hjälpa våra kunder och deras sparande på bästa möjliga sätt.

Vid intresse har du även stora möjligheter att bidra till förbättringsarbete och effektiviseringar i enheten. På sikt kan du även hålla interna utbildningar om hur fondhandeln fungerar. Vi ser gärna att du är nyfiken på att utvecklas och samtidigt vara med och utveckla oss!

Vi söker dig som
Är ansvarstagande, kommunikativ och informationssökande. Du trivs med att leverera kvalitet och gillar att arbeta tätt med dina kollegor.

• Du har grundläggande kunskap och intresse för fondmarknaden.

• Du har några eller flera års erfarenhet av administration, gärna där det varit större eller komplexa flöden att hantera.

• Då du kommer ha kontakt med både nationella och internationella aktörer är det viktigt att du behärskar det svenska och engelska språket väl, i tal såväl som i skrift.

Det är meriterande om:

• Du har erfarenhet av just fondadministration.

• Du har tidigare erfarenhet av systemet Lumera.

Hos oss på Movestic tror vi på att utmana varandra samtidigt som vi visar omtanke. Tillsammans växer vi och lär av varandra.

Formalia
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde omgående, enligt överenskommelse. Omfattningen är heltid och tjänsten är placerad på Movestics huvudkontor i Stockholm, Tegnérgatan 2A. Vi har ett hybridarbetssätt där du kommer att arbeta på kontoret 3 dagar/vecka och möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar/vecka.

Ansökan stänger den 25:e maj, observera att urval sker löpande och att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänligen notera att din ansökan inte ska innehålla några känsliga uppgifter såsom hälsouppgifter och/eller uppgifter om religiös/filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet. Notera även att vi av GDPR-skäl inte tar emot din ansökan via e-post, utan alla ansökningar ska hanteras via denna rekryteringsplattform.